1§ Nimi ja kotipaikka
yhdistyksen nimi on Pohjois-Karjalan LVI-yhdistys ry ja sen kotipaikka on Joensuu. Yhdistyksen nimestä käytetään epävirallista lyhennystä PoKaLVI.
2§ Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia lämpö-, vesi-, ilmastointi- sekä muiden talotekniikan alalla toimivien henkilöiden ammatillisena yhdyssiteenä sekä edistää heidän ammattitaitoaan ja alan kehitystä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia sekä harjoittaa julkaisu-, koulutus- ja näyttely- yms. toimintaa. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole hankkia taloudellista etua jäsenilleen. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna myyjäisiä, arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita. Yhdistys on puoluepolitiikasta riippumaton.
3§ Jäsenyys
Yhdistyksen jäsenet ovat kunniajäseniä, vakinaisia jäseniä, vuosijäseniä, opiskelijajäseniä ja kannatusjäseniä. Kunniajäseneksi voi yhdistys kokouksessaan kutsua hallituksen esityksestä henkilön, joka on erityisellä innolla ottanut osaa yhdistyksen toimintaan. Esityksen hyväksymiseen vaaditaan vähintään kolme neljännestä kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Kunniajäseniä ei samanaikaisesti saa olla 10 enempää. Vakinaiseksi jäseneksi siirtyy vuosijäsen, joka 30 vuoden ajan yhtäjaksoisesti on suorittanut jäsenmaksunsa ja tämän lisäksi täyttänyt 65 vuotta. Vuosijäseneksi pääsee henkilö, joka toimii vastuullisissa tehtävissä lämpö-, vesi-, ilmastointi- tai muulla talotekniikan alalla ja jonka hallitus hyväksyy. Jäsenyyttä haetaan kirjallisesti yhdistyksen hallitukselta. Jäsenhakemuksessa on oltava vähintään yhden yhdistyksen jäsenen puoltolause. Opiskelijajäseneksi pääsee henkilö, joka opiskelee lämpö-, vesi-, ilmastointi- tai muulla talotekniikkaan erikoistuneella opintosuunnalla ja jonka hallitus hyväksyy. Kannatusjäseneksi pääsee lämpö- vesi-, ilmastointi- tai muulla talotekniikan alalla toimiva oikeuskelpoinen yhteisö, jonka hallitus hyväksyy. Yhdistyksen kokouksissa ei kannatusjäsenillä ole äänivaltaa.
4§ Erottaminen ja eroaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä tehtyään siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai tekemällä kokouksessa ilmoituksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Tällöin on jäsenen kuitenkin suoritettava kaikki eroamisvuonna langenneet jäsenmaksunsa. Jäsen, joka ei ole maksanut liittymis- ja jäsenmaksuaan hallituksen määräämänä aikana, voidaan erottaa yhdistyksestä hallituksen päätöksellä. Jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai hyviä tapoja, voi yhdistys kokouksessaan hallituksen esityksestä erottaa. Esityksen hyväksymiseen vaaditaan vähintään kolme neljännestä kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.
5§ Liittymis- ja jäsenmaksut
Yhdistyksen syyskokous määrää vuosittain vuosi-, opiskelija- ja kannatusjäsenten jäsenmaksun sekä uusien jäsenten kertakaikkisen liittymismaksun suuruuden. Jäsenmaksua ei peritä kunniajäseniltä eikä vakinaisilta jäseniltä. Opiskelijajäsenen ei tarvitse maksaa liittymismaksua siirtyessään vuosijäseneksi. Hallitus voi anomuksesta vapauttaa jäsenen määräajaksi jäsenyhdistyksen jäsenmaksuvelvollisuudesta, jos tämän maksukyky on oleellisesti heikentynyt sairauden, työttömyyden tai muun vastaavan syyn vuoksi.
6§ Kunniapuheenjohtaja
Yhdistys voi kutsua kunniapuheenjohtajaksi hallituksen esityksestä henkilön, joka on toiminut erittäin ansiokkaasti yhdistyksen puheenjohtajana. Esityksen hyväksymiseen vaaditaan vähintään kolme neljännestä kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksellä voi olla vain yksi kunniapuheenjohtaja kerrallaan. Kunniapuheenjohtaja on vapautettu jäsenmaksusta.
7§ Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen, jonka tehtävänä on huolehtia yhdistyksen toiminnasta, kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä, enintään kuusi muuta jäsentä. Puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan eikä hänen yhtäjaksoinen toimikautensa saa ylittää neljää vuotta. Puheenjohtajan toimikauden pituuteen ei lasketa muuna hallituksen jäsenenä toimittua aikaa. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi. Kaksi vuotta hallituksen jäsenenä toiminut henkilö voidaan valita uudelleen kaksivuotiskaudeksi, mutta hallituksen jäsenen keskeytymätön toimikausi ei saa ylittää kuutta vuotta. Jos hallituksen jäsenen toimikausi keskeytyy, valitaan hänelle seuraaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt.
8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä joko sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa tai yksin henkilö, jonka hallitus siihen määrää.
9§ Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai milloin puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Jos puheenjohtaja on estyneenä, toimii hänen sijaisenaan hallituksen varapuheenjohtajana. Hallituksen kokous kutsutaan koolle hallituksen määräämällä tavalla vähintään viikkoa ennen kokousta.
10§ Toimikunnat
Käytännöllisten asiain hoitoa varten hallitus asettaa työvaliokunnan ja muut tarpeelliseksi katsomansa toimikunnat sekä vahvistaa näille ohjesäännöt. Toimikunnat toimivat hallituksen valvonnassa.
11§ Toimi- ja tilikausi
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi, ja on tilit sekä yhdistyksen ja sen hallituksen kokousten pöytäkirjat on jätettävä tilintarkastajille helmikuun 15. päivään mennessä.
12§ Kokoukset
Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Syys- ja kevätkokoukset kutsuu hallitus koolle kirjeitse tai sähköpostina niille jäsenille jotka ovat antaneet sähköpostiosoitteensa ja sen lisäksi ilmoittaa siitä tarpeelliseksi katsomallaan tavalla viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Ylimääräisistä yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan samalla tavoin. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa päätettävät asiat.
Kevätkokouksessa:
- Esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus.
- Päätetään toimintakertomuksen hyväksymisestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja tilivelvollisille.
- Käsitellään muut hallituksen esityslistassa esittämät asiat tai jäsenen hallitukselle vähintään neljä viikkoa ennen kokousta tekemät esitykset, joista hallituksen on esitettävä lausuntonsa kokoukselle.
Syyskokouksessa:
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi.
- Valitaan joka toinen vuosi jäsenet hallitukseen ja edustajat niiden muiden yhdistysten, joihin tämä yhdistys kuuluu, kokouksiin ja viimeksi mainituille myös varamiehet.
- Vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaksi toimikaudeksi ja määrätään samalla liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus.
- Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat tai jäsenten hallitukselle vähintään neljä viikkoa ennen kokousta tekemät esitykset, joista hallituksen on esitettävä lausuntonsa kokoukselle.
- Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, jolloin ratkaisee arpa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle, jos kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää.
13§ Yhdistyksen muut velvoitteet
Pohjois-Karjalan LVI-yhdistyksen tulee toimittaa Suomen LVI-liitolle:
- Joulukuun 31. päivään mennessä jäljennökset syyskokouksen pöytäkirjasta ja tiedot tulevan vuoden toimihenkilöistä.
- Tammikuun 31. päivään mennessä luettelo niistä henkilöistä, jotka hallitus on erottanut maksamattomien jäsenmaksujen takia.
- Huhtikuun loppuun mennessä jäljennökset kevätkokouksen pöytäkirjasta ja edellisen vuoden toimintakertomuksesta.
- Jäsenyhdistyksen tulee muutoinkin pitää liitto tietoisena toimialueensa LVI-alan tapahtumista.
14§ Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, jossa sääntöjen muuttamista on puoltanut vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä.
15§ Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kahden peräkkäisen, vähintään kolmen viikon väliajoin pidetyn kokouksen yhtäpitävät päätökset, joissa yhdistyksen purkamista on puoltanut vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu on sen varat käytettävä yhdistyksen viimeisin kokouksen päätöksen mukaan lämpö-, vesi- ja ilmastointi- tai talotekniikan edistämiseen Suomessa.
16§ Jäsenoikeudet
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.